La QR-facture a été introduite dans le cadre de l'harmonisation du trafic des paiements. Mais qu'est-ce que la QR-facture et que signifie-t-elle pour vous, en tant qu'émetteur et destinataire de factures?
La date de fin des bulletins de versement rouges et orange a été fixée par la direction de PostFinance au 30 septembre 2022. A partir de cette date, seules les QR-factures seront autorisées pour le règlement des factures.
Pour que le paiement des factures fonctionne sans problème après l'arrêt des bulletins de versement rouges et orange, il est important de prendre les dispositions éventuellement requises...
Les informations nécessaires au paiement, dans la section paiement de la QR-facture, sont à la fois codées dans le Swiss QR Code et aussi lisibles à l'œil nu. Le récépissé de la QR-facture contient les principales informations de la section paiement et doit impérativement être placé à gauche de cette section.
Selon la configuration, le nouvel IBAN (CHnn80808nnnnnnnnnnnn) ou le QR-IBAN (CHnn30808nnnnnnnnnnnn) doit être indiqué comme compte bénéficiaire.
Dans le cadre du passage à la QR-facture, les entreprises doivent également migrer leurs processus et systèmes concernant le trafic des paiements afin d'être en mesure de payer les factures. Il existe un besoin d'agir aussi bien pour les PME qui traitent leurs factures avec un logiciel que pour les entreprises qui travaillent sans logiciel.
Certains logiciels plus anciens, comme MédiSoft, ne pourront tout simplement pas êtres adaptés à la QR-facture et deviendront de-facto obsolètes. Nous pouvons vous aider à effectuer votre migration, demandez-nous conseil.
